"Национални Архиви Корп." предлага услуги в областта на сигурното съхранение и управление на всички видове документи - услуги, които помагат на бизнеса да намали разходите и да контролира рисковете, произтичащи от непрекъснатото развитие на бизнеса и свързани със законови и административни изисквания и вътрешните и външните процедури, а също и да защитите информацията си и да имате достъп до нея по всяко време.
Мисията на Национални Архиви Корп. е да предостави на своите клиенти по-добра:
- Защита и управление на тяхната информация, като за своя собствена
- Да осигури надеждни и адекватни услуги
- Да предостави реални и приложими решения
УСЛУГИ
Организация
- Организация на документи
- Достъп и доставка
- Работен процес: съхранение, намиране и доставка
- Управление на запазването и освобождаването от документи
Съхранение
- Сигурни и защитени помещения
- Традиционно съхранение
- Динамично съхранение
- Свръхобезпечено съхранение
Сканиране
DocsOnLineWeb© (DOLWeb) е новаторска, удобна, сигурна и бърза услуга за електронен достъп до вашите документи, съхранявани в Национални Архиви Корп. Вместо физическото доставяне на папки от архивния център, може да се изпрати сканирано изображение на документ до Вашият десктоп.
По Вашите инструкции Национални Архиви Корп. може да сканира и да осигури леснодостъпна наличност на Ваши често използвани документи. Употребата на електронно копие има редица предимства, като например удължаване продължителността на живот на документите на хартия, по-бърз достъп по мрежата и едновременна употреба, спрямо употребата на хартиените оригинали.
Препоръчва се използването на електронно копие за: фактури при насрещна проверка, файлове на персонала, документи за регулаторно съответствие, клиентски файлове, застрахователни полици, кредитни файлове или други документи, които са важни за Вас и Вашата фирма.
Вашите документи се сканират в секуризирания софтуер DOLWeb, който включва връзка, посредством която отивате директно до изображението със съответния правилен достъп. Това прави изтеглянето на документи по-бързо, при което оригиналните документи остават безопасно съхранени в Национални Архиви Корп.