3 съвета за хората, които имат навика да отлагат за после

Замислили сте сложен и мащабен проект. Отваряте лаптопа, след това Word-документ или пък Power Point.

В един момент се оказва, че не работите по задачата си, а в продължение на часове сте чели материали не по темата, разглеждали сте социалните мрежи, гледали сте сериали или пък сте търсили такива и т.н.

Това познато ли ви е? Ще ви кажем как да престанете да го правите.

Блогърът и писател Тим Убран - почитател на отлагането на трудоемките задачи за по-късно, обяснява този тип поведение с три измислени персонажа.

Рационалист. Той, както се предполага, си поставя дългосрочни цели, мисли напред и взима добре премислени решения. Обаче щом едно решение бъде взето, възниква вторият персонаж – Маймуната. Последната търси само удоволствия. Тя не помни и целта й е да живее за деня. Иска да се весели.

Когато отлагаме делата си, разсейваме се със социалните мрежи, например, живеем по правилата на Маймуната. Тя пречи на третия персонаж – Паническото чудовище. Именно то ни пляска по бузите и ни изпълва с напрежение, че крайният срок наближава. Провокира чувство на отговорност.

Маймуната потиска паниката. Рационалистът отново излиза на преден план. Крайните срокове, казва Урбан, са най-малкото зло. Истинското зло е дългосрочното отлагане.

Тогава не сте ограничени от делови или времеви рамки за изпълнението на мащабен проект. С други думи, ако имате голяма мечта, която ежедневно отлагате за другия ден, тя няма как да се осъществи.

Проблемът не е в това, че доброволно се отдалечавате от осъществяването на поставена задача, а в това, че не предприемате нищо, за да я постигнете.

Разочарованието се проявява не заради това, че не сте успели да изпълните мечтата си, а защото дори не сте започнали да се стремите към нея, убеден е Тим.

Рисковете в случая с краткосрочното отлагане са минимални. Защо? Тъй като в крайна сметка успявате да отметнете поставените задачи. При дългосрочното отлагане трябва и може да се борите.

Урбан предлага елементарен и впечатляващ метод. Нарисувайте и разпечатайте „календар на живота“ – квадрат, разделен на клетки. В него по хоризонталата са седмиците в годината, а по вертикалата – годините до 90-ата. Зачерквайте изминалите седмици и ще видите, че дългосрочното отлагане може да бъде усмирено с краен срок.

Не искате да правите чертежи и да си напомняте за смъртта? Няма проблем. Разполагаме с още една хитрост.

Видният консултант по управление на времето и специалист по продуктивността Дейвид Алън предлага да усвоим нови навици. Той въвежда правилото на двете минути: Ако нещо може да бъде изпълнено за по-малко от две минути, направете го.

Оказва се, че абсолютно всеки навик може да се раздроби на такива минутни действия. Четенето преди сън ще се превърне в „една страница на вечер“, ученето на уроците – „в преглеждане на бележките“, прането – в „изпиране на една дреха“.

Щом развиете обороти, с лекота ще ви се отдава да посвещавате повече време на полезни дейности.

Според клинични психолози, отлагането е провокирано от страх от неуспех. Ако се заставите да работите три минути, ще откриете, че опасенията ви не се потвърждават. Кратките промеждутъци от занимаване с нещо съкращават емоционалните, енергийните и алтернативните усилия.

Освен това, стартирайки 3-те минути, неусетно минавате в състояние на бурна работа. Потапяте се в процеса и не искате да спрете. Същевременно по всяко време можете да пуснете Маймунката отново. Да се развлечете и възнаградите за свършената работа.

Източник: profit.bg